Cómo organizar un escape room para grupos grandes

Campamento de verano, centro de ocio, boda… ¡Nuestros consejos para que el juego de Escape Room sea un éxito!

¿Quieres organizar una actividad original para un grupo de 20, 30 o incluso 100 personas? No es fácil, te preguntarás… ¡Pues es tan sencillo como eso! ¿Por qué no organizar un Escape Room? En Escape Kit queremos que todo el mundo se divierta cuando se hace un juego de escape, ya sea en pareja, un campamento de verano, un centro de ocio o una clase entera. Por lo general, las salas de Escape Room tienen capacidad para un máximo de 5 jugadores, lo que limita drásticamente la lista de invitados. ¿Por qué no invitar a todo el mundo con Escape Kit? Juega donde quieras, cuando quieras, pero sobre todo con toda la gente que quieras organizando tu propia sesión de juego de escape room. 

¿La clave del éxito del juego? ¡La OR-GA-NI-ZA-CIÓN! Ya sea en el jardín de tu casa, en una recepción de bodas o en un centro de ocio, ¡los jugadores se engancharán desde el momento en que lleguen al lugar! Estos son nuestros consejos para preparar una sesión de juego memorable.

I. ¿Se puede hacer un escape room con un grupo grande?

¿Tienes prisa y necesitas una actividad divertida y lúdica para tu grupo? ¿Qué tal preparar un Escape Kit? Pasa más tiempo con tus amigos o tu familia, y opta por un Escape Room listo para usar y rápido de montar. ¿Tienes varios equipos?

No te preocupes, puedes imprimir un nuevo juego de enigmas y jugar juntos. Solo queda organizar esta feliz tarde o noche…

II. Preparar el juego: invitados, equipos y Game Masters

1. ¿Cuántos jugadores? Haz la lista de invitados

Vayamos al meollo de la cuestión. Lo primero que hay que hacer es calcular a cuántas personas vas a invitar a este gigantesco juego de Escape Room. Esto te permitirá planificar suficientemente todo, desde las tarjetas de invitación hasta los refrigerios. Si eres un animador en un campamento de verano, puedes utilizar simplemente la lista de los niños que asisten y ya está. Cuanto más preciso sea el número de invitados, más fácil será planificar todo con antelación y evitar correr de un lado a otro el día en cuestión.

¿Has hecho la lista? Es el momento de contarles el juego, ¡y tu creatividad ya se puede plasmar en las tarjetas! ¿Te atrae más bien el tema de las princesas, de los piratas o de los policías? Dales una sutil pista del tema con la invitación. No dudes en descargar las invitaciones que más te gusten desde los accesorios de nuestros kits. 😉

2. ¿Cuántas personas por equipo?

Cuando tengas que organizar un juego de Escape Room para un grupo de más de 5 personas, te aconsejamos que formes equipos que puedan retarse entre sí. Intentar resolver los enigmas en menos de una hora es difícil, ¿pero conseguir terminar antes que los demás? ¡Imposible (o casi)! Se despertarán los espíritus competitivos, se añadirá adrenalina y ¡BANG! ¡Estarán más que decididos a ganar!

No hablemos demasiado, pero hablemos bien: coordinar una tribu de este tipo requiere un poco de reflexión, pero para ti será pan comido.

3. ¿Hay un número máximo de grupos?

¡Podrás hacer tantos grupos como quieras con un kit de Escape Room! Basta con imprimir un juego por equipo y diferenciarlos con una pequeña marca de color: rojo para un equipo, azul para el segundo y así sucesivamente. 

También es posible plastificar el juego para que los equipos se turnen para jugar con el mismo juego, sin tener las marcas o notas de los otros jugadores. Una solución eficaz y económica.

4. Grupos con edades mezcladas: cómo repartir los papeles

Recomendamos diversificar las edades dentro de los grupos, para que todos puedan aportar su propia contribución al equipo. Tener jugadores con diferentes visiones y formas de pensar solo puede hacer que el equipo sea más competitivo y exitoso. Cuando uno tiene la lógica, el otro puede jugar con su lado artístico.

¿Cómo ganar? ¡Distribuye los papeles a todos! Los jugadores de entre 3 y 6 años, por ejemplo, pueden participar en la búsqueda y resolución de acertijos físicos en los que no es necesario saber leer, y los mayores pueden hacer los enigmas escritos. ¿Lo más importante? Ayudarse mutuamente y compartir. ¡Es un trabajo de equipo!

5. ¿Cuántos Game Masters se necesitan?

Dependiendo del número de equipos que se haya creado, se puede contar con un Game Master para dos o tres equipos. El objetivo es poder guiar y, si es necesario, dar pistas rápidamente para no perder tiempo. Si no quieres correr durante la sesión de juego, te aconsejamos que pidas a tus amigos u otros familiares que te ayuden a supervisar a todo el grupo. 😉 Así podrás disfrutar más de tu papel de Game Master mientras haces bonitas fotos de los jugadores calentando los sesos.

¡Algunos juegos también pueden jugarse sin Game Master! Todo lo que tienes que hacer es colocar los elementos en el espacio, ¡y ya está! Los jugadores pueden resolver los enigmas y pasar a la siguiente fase sin ayuda. ¡Pssst! Como organizador, también puedes jugar en equipo, ¡porque la solución seguirá estando oculta para ti!

Este es el caso de nuestro juego ¿Quién mató a la Señora Duroy?, un Cluedo gigante que te sumerge en la investigación de un sangriento asesinato… ¡Intenta resolver los acertijos en el tiempo asignado!

Tamaño del grupo	Equipos (4-6 pers.)	Game Masters	Formato recomendado
6 a 12 personas	2	1	A la vez, en dos espacios separados
12 a 30 personas	3 a 6	2	A la vez, una copia por equipo
30 a 60 personas	6 a 12	3 a 4	A la vez al aire libre, o en 2 turnos
60 a 100 personas	12 a 20	5 a 7	Por turnos + actividades de espera

Algunos juegos ya están pensados para eso: La mansión de los monstruos tiene una versión para 4-6 años y otra para 7-12 años, y El caso de las joyas robadas está diseñado para que padres e hijos jueguen juntos.

III. El lugar, la decoración y el ambiente

1. Un espacio a la medida del grupo

Con tantos invitados, ¿dónde podrás acomodarlos a todos sin que estén unos encima de otros? Tu salón puede parecer espacioso y agradable para tu familia, pero ¿es para veinte o incluso treinta lobitos? ¿Y si llevas al pequeño grupo al exterior?

Para acoger a un grupo numeroso de jugadores se necesita un espacio adecuado. Tienen que ser capaces de moverse, buscar, rebuscar e incluso confundirse a medida que avanza la cuenta atrás. Si no dispones de una zona cubierta para todos los equipos, te sugerimos que organices el Escape Room al aire libre. Ya sea en el jardín o en un parque, es más fácil que los equipos se alejen de los demás y disfruten del aire fresco. Pero ¡cuidado con el mal tiempo!

2. Una decoración de tamaño natural

Todas las ideas son bienvenidas, y quizás el mundo en el que jugarán los jugadores te ayudará a encontrar EL escenario perfecto: policía, superhéroe, ladrón… Estos temas son tan inspiradores y a menudo no necesitan materiales sofisticados: ¡pegamento, cinta adhesiva, papel y ya está! Deja volar tu imaginación y, quién sabe, ¡te sorprenderás con tus dedos de hada!

¡Psst! Hemos hecho una selección de ideas para cada uno de nuestro Escape Kit, ¡y puedes encontrarlas en nuestras guías de instalación!

3. En sonido y luz

¿Quieres añadir más sabor e inmersión a tu juego? ¿Qué tal si se estimulan otros sentidos? La iluminación tenue y la música inquietante son bienvenidas para una noche escalofriante. Aquí es donde los jugadores se perderán entre la realidad y la ficción. También puedes jugar con las sombras, y los efectos de sonido que puedes encontrar en Youtube, por ejemplo. ¿Tu tema es el terror? ¡Utiliza nuestra banda sonora con la cuenta atrás más terrorífica! ¿No fue ese el sonido de pasos detrás de ti?

Hemos preparado varias listas de reproducción temáticas en nuestro canal de Youtube, no dudes en consultarlas. 😉

4. Disfraces y accesorios

Animar a los equipos a jugar con disfraces y accesorios solo puede hacer que la experiencia sea más exótica y original. ¡Ponte ese parche en el ojo y a abordar!

5. Descubre nuestra cuenta atrás (1 hora) para Escape Room

IV. ¿Qué escape room elegir según el evento?

Cada evento tiene su público… ¡y su temática ideal! Aquí tienes nuestras recomendaciones para acertar seguro.

Para una boda, una cena entre amigos o un evento de adultos

Apuesta por una investigación o una murder party: ¿Quién mató a la Señora Duroy? (un cluedo en vivo), La obra maestra de Arsène (nivel difícil, para los más retadores) o Misión Z: Urgencia Zombi. ¿Prefieres que cada invitado interprete un personaje? Clap final se juega en grupos de 5 a 8 jugadores: imprime una partida por mesa y ¡que empiece el rodaje!

Para un campamento de verano o un centro de ocio

Con los niños, el aire libre es tu mejor aliado. Kids-Lanta: La isla de los aventureros (8-13 años, 1 h 30) mezcla desafíos y enigmas, y La copa del mundo ha desaparecido (7-12 años) se juega tanto en interior como en exterior. También triunfan El tesoro maldito (piratas, 8-14 años), Los superhéroes contra el Dr. Villano (7-11 años) y nuestra mejor venta, La escuela embrujada (6-10 años).

Para las fiestas del pueblo, una asociación o una comisión de fiestas

Con un público de todas las edades, elige un juego familiar como El caso de las joyas robadas, organiza turnos de equipos durante la tarde y anuncia el ranking de tiempos al final de la fiesta. Un kit cuesta 24,90 € y no tiene límite de jugadores: ¡una actividad muy rentable para el presupuesto de las fiestas!

Para una clase o un colegio

Descubre nuestros escape rooms pedagógicos para el colegio, pensados para jugar con toda la clase.

V. Checklist del día D

Solo faltan unas horas para que lleguen los invitados. Aquí es donde todo se reduce. El lugar debe estar perfecto y listo para las hostilidades. 😉 Te aconsejamos que hagas una lista clara de lo que hay que hacer para que no se te olvide nada.

Puedes poner tareas como:

• Preparar el altavoz para la música
• Preparar bocadillos y aperitivos
• Esconder los enigmas para los diferentes equipos
• Poner a disposición los disfraces

No solo podrás ver con claridad lo que hay que hacer, sino que te resultará más fácil organizarte y recibir la ayuda de tus amigos o familiares. 😉

VI. El papel del Game Master durante la partida

¡Aquí estamos! Ya está todo listo: el dedo en el cronómetro, los jugadores en la línea de salida, la adrenalina a flor de piel… Junto con los otros Game Masters, dividan los equipos para supervisarlos, ¡y ya está! Tu rol será esencial, ya que participarás en la inmersión del juego: como heraldo del juego, relatarás el escenario/la historia como ningún otro. Este es el momento de actuar: la voz, los gestos, el tono… ¡Todo vale! Recuerda: lo ridículo no mata, ¡y el momento solo será más memorable y divertido!

Hey, si quieres jugar con los demás participantes, ¡algunos de los Escape Kit se pueden hacer sin un Game Master! No corras el riesgo de conocer la solución antes que los demás. 😉

1. ¿Y si los equipos juegan por turnos?

2. ¿Y si los equipos juegan al mismo tiempo?

¡Sé atento! Seguramente los jugadores tendrán preguntas para ti durante el juego. Ten cuidado de no revelar demasiadas pistas. Te aconsejamos que compruebes que los grupos no mezclan los diferentes elementos del juego, para no perderlos, pero también para evitar las trampas. No los pierdas de vista. 😉

3. ¿Tienen un poco de hambre?

Después del esfuerzo, ¡viene la recompensa! Bebidas, pasteles, galletas… ¡El ambiente es festivo! Tus pequeñas recetas harán las delicias de los hambrientos jugadores. También es el momento de compartir su experiencia y las anécdotas divertidas que hayan ocurrido durante la sesión de juego. ¡Crea un montón de bonitos recuerdos!

Deja que tus habilidades culinarias brillen con recetas variadas y coloridas. Engaña sus paladares con waffles de verduras, mímalos con deliciosos panqueques… Basta con batir un poco de crema chantilly para que los jugadores disfruten de sus platos.

4. ¿Algún último consejo?

¡Recuerda hacer fotos y vídeos de los jugadores que se están devanando los sesos! Sonrían a la cámara: los disfraces y los accesorios darán, sin duda, ideas de diversión a los invitados. Tu imaginación será tu único límite, ¡déjate llevar! Estos momentos compartidos y el buen humor son recuerdos para atesorar. 😉 ¡No dudes en compartir con nosotros las caritas de tus elfos a contact@escape-kit.com!

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    Como dice nuestro querido refrán: “¡Cuantos más, mejor!“

¡Ahora estás listo para organizar la sesión de Escape Room más divertida e inolvidable! Niños, jóvenes y/o adultos, todos se lo pasarán en grande, ¡y puede que incluso te pidan más! Estos encuentros serán recordados, ¡y todo gracias a ti! ¿Te ha dado este artículo alguna idea? 3, 2, 1… ¡A sus invitaciones!

Preguntas frecuentes

¿Cuántas personas por equipo en un escape room?

Lo ideal es formar equipos de 4 a 6 jugadores. Así todos participan y nadie se queda mirando. Para un grupo grande, simplemente multiplica los equipos.

¿Hay que comprar un kit por equipo?

No. Con un solo kit puedes imprimir una copia del juego por equipo. Si quieres variar la temática, tu segundo juego tiene un 50 % de descuento.

¿Cuánto dura un escape room para grupos?

La partida dura 1 hora (1 h 30 para Kids-Lanta), más unos 30 minutos de instalación por kit. Si los equipos juegan por turnos, calcula 1 hora por turno.

¿Cuántos Game Masters se necesitan?

Cuenta con un Game Master por cada 2 o 3 equipos. Algunos juegos, como ¿Quién mató a la Señora Duroy?, también pueden jugarse sin Game Master.

¿Se puede organizar un escape room al aire libre?

¡Sí! Es incluso la mejor opción para grupos grandes: los equipos se separan fácilmente. Juegos como Kids-Lanta o La copa del mundo ha desaparecido están pensados para jugarse también en exterior.

¿Cuánto cuesta un escape room para un grupo grande?

Un kit Escape Kit cuesta 24,90 € y admite jugadores ilimitados. Solo tienes que añadir el coste de la impresión de las copias para cada equipo.