Comment écrire une lettre de remerciement ?
Ce que vous allez découvrir...
Astuces et conseils pour écrire une lettre de remerciement
Pour un maître ou une maîtresse, pour un proche qui nous est cher, un mariage, un anniversaire ou même pour une entreprise, les lettres de remerciement peuvent s’adapter à toutes les situations. Comme nous pouvons les utiliser dans différents contextes, il faut aussi savoir adapter sa plume à son interlocuteur ! Vous aussi, vous vous demandez comment écrire une lettre de remerciement ? Découvrez dans cet article, tous nos conseils et exemples de lettres de remerciement personnalisables.
I. Pourquoi écrire une lettre de remerciement ?
Commençons par le commencement, pourquoi écrire une lettre de remerciement ? Eh bien, il existe toutes sortes d’occasions pour écrire une lettre de remerciement ! 😉
À la suite d’un entretien professionnel, par exemple, vous pouvez remercier la personne qui vous a reçu pour le temps qu’elle vous a accordé et le soin qu’il ou elle a pris de consulter votre candidature.
Si votre meilleur(e) ami(e) vous a invité à son anniversaire, son mariage, dans son chalet à la montagne ou même à une baby shower, vous pouvez lui envoyer une lettre de remerciement pour exprimer votre gratitude pour le bon moment que vous avez passé ensemble.
Vous pouvez aussi envoyer une lettre de remerciement suite à un cadeau que vous avez reçu ou à une personne que vous avez rencontré, qui vous a rendu un service.
Vous vous demandez sûrement quelles sont les étapes pour écrire une lettre de remerciement ? Nous vous invitons à lire cet article, et laissez-vous guider et/ou inspirer. 😉
II. Trois étapes : comment écrire une lettre de remerciement ?
Dire bonjour, merci et au revoir, tant de choses que l’on a appris à faire, qui prennent plus de sens lorsque l’on devient adulte. Ce n’est pourtant pas toujours simple de dire merci !
Cette action de gratitude nous est apprise dès le plus jeune âge, car elle fait partie des formules de politesse élémentaires qui peuvent faire toute la différence.
Que ce soit de manière formelle ou informelle, professionnelle ou personnelle, une lettre de remerciement fait toujours plaisir.
Pour être réussie, votre lettre devra adopter le bon ton, faire preuve de sincérité, de précision, mais surtout être courte et efficace.
1. Choisir le ton
Afin d’écrire une lettre de remerciement, vous devrez affiner votre plume (ou souris d’ordinateur, héhé) et adapter votre discours à la personne à laquelle vous vous adressez. Pour ce faire, vous devrez choisir le ton que vous souhaitez emprunter ; formel, informel, professionnel ou personnel (psst, vous retrouverez des exemples de lettre dans la partie III de l’article 😉 ).
Pour préciser également vos remerciements, vous pouvez vous appuyer sur un événement ou un moment en particulier. Cela montrera que vous êtes à l’écoute et sincère ! 😉
2. Être sincère et véritable
Si vous vous installez derrière votre bureau, dans un parc ou sur votre canapé avec l’intention de remercier quelqu’un, vos intentions sont déjà sincères. Il faut maintenant réussir à retranscrire ses sentiments à l’écrit. Pour certaines personnes, écrire est plus facile que d’exprimer ce que l’on ressent à l’oral. Dans une lettre de remerciement, l’objectif est d’exprimer sa sincère gratitude à son interlocuteur.
La première étape de votre rédaction sera d’établir la raison qui vous pousse à rédiger ce mot. Remercier votre maître de stage/ d’apprentissage, votre patron/manager, vos parents, un ami ou vos anciens professeurs, commence par le motif de votre remerciement. Est-ce suite à une expérience qui vous a formé, un conseil qui vous a aidé, un moment passé ou alors un événement majeur comme un mariage par exemple ?
3. Court et efficace
Si votre lettre s’adresse à une personne dans le milieu professionnel, il est conseillé d’écrire une courte lettre. Pour que votre lettre puisse être appréciée à sa juste valeur, veillez à aller droit au but du remerciement, cela sera encore plus appréciable !
4. Une bonne expression écrite
Pour rédiger votre lettre de remerciement, il vous faudra soigner votre orthographe et votre conjugaison. Si vous décidez d’écrire votre lettre à la main, il vous faudra vous armer d’un bon vieux dictionnaire, et pourquoi pas même, d’un Bescherelle. Si vous vous sentez plus à l’aise d’écrire votre lettre depuis un ordinateur, vous pouvez utiliser de nombreux logiciels qui aident à la rédaction et la correction.
Afin d’adopter une orthographe irréprochable, toute l’équipe Escape Kit utilise l’outil “LanguageTool”, qui permet de vérifier en temps réel l’orthographe des mots. Celui-ci vous permet également de corriger la longueur de vos phrases. Ingénieux ! Il vous suffira de télécharger depuis Chrome l’extension “LanguageTool” qui vous corrigera toutes sortes d’écrits au quotidien (lettre de remerciement, mais aussi lettre de motivation, CV, lettre, rapport de stage, 3ème et tant d’autres.)
III. Modèles de lettres de remerciement : 4 exemples basiques
1. Lettre de remerciement professionnel
Pour écrire une lettre de remerciement professionnel, il est important d’utiliser des termes qui correspondent à la personne à laquelle vous vous adressez.
Bien sûr, il faut utiliser les formules de politesses basiques dans le monde du travail “bonjour”,” je vous remercie”, “cordialement”, etc.
Voici 2 exemples de lettres de remerciements professionnels gratuits, que nous vous proposons et que vous pouvez réutiliser en les adaptant au contexte et au destinataire.
a) Lettre remerciement entretien embauche / stage 3ème
“Madame, Monsieur (nom famille si vous le connaissez),
Je tenais à vous remercier pour le temps que vous m’avez accordé, lors de notre entretien concernant ma candidature au poste de (remplir avec l’intitulé du poste auquel vous avez postulé).
En effet, cet entretien individuel a été très constructif pour moi et m’a permis d’en apprendre davantage sur les valeurs de votre entreprise et les compétences nécessaires pour occuper ce poste.
Je me permets de vous écrire cette lettre afin de vous remercier pour l’intérêt que vous avez porté à ma candidature et l’échange que vous m’avez consacré.
Je tiens à réitérer mon vif intérêt pour intégrer ce poste au sein de votre équipe.
Je vous prie d’agréer (Madame / Monsieur), mes sincères salutations,
Votre prénom.”
b) Lettre remerciement rendez-vous
“(Insérer prénom responsable),
Je tenais à vous remercier pour le temps que vous m’avez accord lors de notre entretien individuel.
Le bilan de mon année au sein de l’entreprise fut un échange constructif qui m’a permis de revoir ma méthode de travail et de l’améliorer. Vous avez su également être à l’écoute de mes demandes et échanger sur les sujets, je vous en remercie.
De plus, notre échange m’a donné l’occasion de me questionner quant à mes ambitions et mes perspectives d’évolution, ce qui est intéressant pour moi.
Je prends en compte tous vos conseils et ne manquerai pas de vous tenir informé(e) des développements ultérieurs.
Bien à vous,
Votre prénom.”
2. Lettre de remerciement personnel
Pour une lettre de remerciement personnel, le ton employé peut être plus détendue, voire familier.
Vous pouvez remercier un ami, un membre de votre famille ou encore une personne que vous avez rencontrée inopinément, mais qui a marqué votre quotidien au point que vous souhaitiez la remercier avec une jolie lettre.
Voici 3 exemples qui pourront certainement vous aider dans la rédaction de la vôtre.
a) Lettre remerciement moment passé/amitié
“Cher/Chère (insérer prénom) … ,
Je tenais à t’écrire pour te remercier à nouveau du moment que nous avons partagé hier. Cela m’a fait plaisir de passé un moment avec toi, c’était très sympa !
Vivement que l’on se revoit pour partager encore un moment ensemble.
Amicalement,
Votre prénom.”
b) Lettre remerciement invitation (mariage/anniversaire…)
“Cher /chère (insérer prénom)
Je viens de recevoir ton joli faire part de mariage et j’ai été touché d’être conviée.
Je vous remercie pour l’invitation et félicitations à vous deux.
C’est avec un grand plaisir que nous serons présents à votre cérémonie !
À bientôt
Votre/vos prénom(s)“
c) Lettre remerciement cadeau
“(Insérer prénom)
J’ai été agréablement surpris de recevoir un cadeau de ta part ! J’ai été très touché que tu penses à moi pour mon anniversaire, c’était inattendu.
Merci beaucoup pour l’attention et j’espère qu’on se reverra bientôt !
À très vite,
Votre prénom.”
IV. Quand et comment envoyer sa lettre de remerciement ?
Une fois le brouillon de votre lettre terminée, il vous reste encore quelques étapes avant de la déposer dans la boîte aux lettres la plus proche de chez vous ou de cliquer sur le bouton “envoyer” de votre boîte mail.
Si vous vous demandez quand vous devez envoyer votre lettre de remerciement, cela dépend des situations.
- Remercier après un entretien : l’idéal est d’envoyer votre lettre de remerciement en fin de journée (si cela a eu lieu le matin) ou le lendemain (si entretien fin de journée). Nous conseillons de ne pas dépasser deux jours.
- Remercier pour une invitation, un moment passé ou un cadeau : l’idéal est de remercier sous 1 à 3 jours, voire une semaine maximum selon le contexte. Au-delà, vous risquez de vexer la personne si vous avez reçu un cadeau ou une invitation.
1. Personnaliser sa lettre
Vous pouvez rédiger votre lettre de remerciement au propre sur un joli papier que vous aurez choisi au préalable. Celui-ci peut s’adapter à la situation.
Afin de personnaliser encore plus votre lettre, voici nos idées :
- prendre une jolie carte ou du papier de couleur
- choisir un stylo coloré ou pailleté
- ajouter des stickers
- dessiner vous-mêmes quelques petites formes
Attention, ces personnalisations s’adaptent parfaitement pour une lettre personnelle, mais sont à éviter pour une lettre professionnelle.
2. Cadeau d’accompagnement
Si vous vous sentez l’âme généreuse et souhaitez gâter votre destinataire, vous pouvez joindre un petit cadeau à votre lettre de remerciement.
Voici nos suggestions d’idées-cadeaux pas chères :
- des petits bonbons types Arlequins, Carambar, Ferrero Rocher
- un petit dessin si vous êtes un artiste (ou pas d’ailleurs héhé)
- une feuille d’arbre trouvée lors d’une balade
- une carte cadeau
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Si vous souhaitez envoyer votre lettre de manière digitale, vous pouvez :
- créer un visuel sur Canva et l’envoyer
- joindre une carte cadeau
3. Remise en main propre, l’envoi postal ou digital
Une fois votre lettre de remerciement écrite et votre idée-cadeau trouvée, arrive l’étape finale : l’envoi ! Comme nous vous le disions plus haut, vous pouvez envoyer votre lettre à l’aide de différents moyens :
a) Remise en main propre
Dévoilez ses sentiments et s’ouvrir à l’autre n’est pas toujours facile, mais si vous vous sentez l’âme courageuse, vous pouvez aller apporter vous-mêmes votre lettre de remerciement à votre destinataire ! Si vous préférez toutefois ne pas croiser la personne avant sa lecture, vous pouvez tout à fait déposer votre lettre dans sa boîte aux lettres personnelle si elle est adressée à un proche, ou sur son bureau si celle-ci est professionnelle ! L’occasion parfaite pour se dégourdir les pattes.
b) L’envoi postal
Lorsque l’on parle de lettre, la première chose qui nous vient en tête est l’envoi postal. En effet, nous connaissons tous ce sentiment lorsque nous recevons une lettre inattendue qui nous est parvenue pour y découvrir un joli mot (quand celle-ci n’est pas administrative ! 😉 ). À l’ère du numérique, se reconnecter avec le physique est une bonne chose pour intensifier le geste. Passez dans le bureau de poste le plus proche de chez vous, afin de comparer les options qui s’offrent à vous, surtout si vous voulez y joindre un petit cadeau ! L’occasion parfaite pour chiner des timbres à thématique : Noël, Pâques, fêtes nationales, etc.
Si vous ne pouvez pas vous déplacer, La Poste et d’autres sites internet vous permettent de télécharger votre lettre, et de l’envoyer pour vous. Un service moyennant parfois des frais, mais très pratique !
c) L’envoi digital
La dernière option qui s’offre à vous est l’envoi digital. Vous vous posez sûrement la question suivante : comment envoyer une lettre par internet ? Eh bien, nous avons la réponse pour vous ! Vous pouvez soit envoyer votre jolie lettre, écrite au préalable sur Word ou Canva (tout outil de création fera l’affaire !)
Une fois mise en page, téléchargez-la et envoyez-la dans le format de votre choix (JPEG, PNG ou PDF) en l’ajoutant à la pièce jointe de votre mail. Pensez à ajouter un objet à votre email et un corps de texte, en expliquant de manière courte le contexte de l’envoi de votre lettre !
Vous avez toutes les clés en main pour écrire une lettre de remerciement personnel ou professionnel ! Si vous avez des suggestions, nous nous ferons un plaisir de lire vos commentaires.
Vous souhaitez nous envoyer un exemple de lettre que vous avez pu écrire ? Envoyez-le-nous à cette adresse : contact@escape-kit.com
