Comment organiser un séminaire ?

Animer un séminaire d’entreprise original !

Un séminaire d’entreprise est l’une des meilleures méthodes pour améliorer la cohésion d’équipe et sa productivité. Vous cherchez comment organiser un séminaire et souhaitez une animation originale de teambuilding ? Nous vous partageons astuces et conseils pour organiser un séminaire efficace pour votre entreprise !

I. Qu’est-ce qu’un séminaire ?

Et si on commençait par définir le mot séminaire ? Un séminaire, c’est L’ACTIVITÉ phare pour réunir vos collaborateurs d’entreprise !

II. Pourquoi organiser un séminaire ?

Ces dernières années, le séminaire d’entreprise est devenu un réel outil de management, par son efficacité auprès des collaborateurs, donc voici les bénéfices pour vos équipes :

1. Tester vos collaborateurs en direct au cœur de l’action.

Cette étape va vous permettre de mieux les connaitre et surtout, de comprendre les points forts et les points faibles de chacun d’entre eux, afin de les aider à s’améliorer.

2. Créer/resserrer les liens des collaborateurs pour favoriser l’esprit d’équipe

Un séminaire permet aux employés de créer et/ou resserrer les liens entre eux pour favoriser la cohésion d’équipe. Et ce, notamment grâce à une activité d’équipe durant laquelle les échanges et la communication seront sollicités. 

Par exemple, avec un escape game, l’équipe doit s’écouter et communiquer pour résoudre des énigmes. Chaque collaborateur fera donc appel à sa créativité et à ses compétences, pour servir son équipe ! 

Veillez à l’intégration de tout le monde afin que chacun puisse montrer ses capacités et participer à l’activité choisie. L’idéal est alors de mélanger les services, les personnes qui ne se connaissent pas ou qui viennent d’arriver afin de promouvoir la cohésion et donc de renforcer l’esprit d’équipe.

3. Renforcer la confiance mutuelle

Dans un team building, chacun doit faire confiance à l’autre pour réussir, peu importe le poste ou service occupé. 

Lors de ces séjours, bien que le respect soit de mise, la hiérarchie est laissée de côté afin que chacun puisse être à l’aise et s’exprimer.  Les ateliers et conférences organisés lors du séminaire doivent être l’occasion de solliciter les avis et idées de vos collaborateurs afin de valoriser leurs pensées, leur montrer que vous avez confiance en eux et que chacun se sente écouté. L’écoute contribue à l’implication des salariés, elle est donc efficace pour favoriser les bonnes relations de travail et booster leur productivité.

III. Quelles activités pour un séminaire original ?

Les team buildings sont un outil de management efficace, que l’on néglige parfois… Il ne s’agit pas seulement de s’amuser, bien que cela en fasse partie, mais cela vous aide également à renforcer votre équipe et à créer une culture d’entreprise qui soit plus cohérente et productive.

En organisant un à deux team buildings par an, vous obtiendrez des résultats positifs et cela contribuera à l’atteinte des objectifs. 

Alors, quelles sont les meilleures activités de team buildings ? Voici les 4 activités idéales pour un séminaire.

1. L’Escape Game en entreprise

Cela permet ainsi de les rendre plus productifs et donc à termes d’atteindre les objectifs fixés par l’entreprise. 

Cette activité convient parfaitement aux entreprises souhaitant créer une cohésion positive entre les membres de l’équipe, favoriser l’esprit d’entraide mutuelle ou encore développer des compétences transversales telles que la communication ou la résolution de problèmes. 

Petit bémol de l’escape game classique : Les membres de l’entreprise ne peuvent pas jouer en même temps étant donné que le nombre de joueurs est limité… Nous vous proposons d’opter pour un kit d’escape game clés en main qui sera plus économique et facile à organiser pour que toutes les équipes soient dans le même espace. Découvrez comment organiser un escape game pour un grand nombre de joueurs ! 

2. La réalité virtuelle

Une autre activité qui séduira vos collaborateurs, est une expérience en réalité virtuelle, cette dernière leur permettra de vivre une expérience unique en choisissant un voyage qui sort de l’ordinaire. Par exemple, vous pourrez visiter une nouvelle ville en réalité virtuelle ou encore, expérimenter un vol en hélicoptère ! Vous pouvez y accéder dans plusieurs villes : Paris, Lyon, Bordeaux…

3. Une activité gourmande

Votre équipe est plutôt gourmande ? Organisez une activité à leur goût et découvrez ensemble de nouvelles expériences gustatives !
Vous pouvez organiser une compétition en cuisine du style Top Chef, afin que vos collaborateurs s’affrontent entre eux, et que le meilleur chef gagne !
Êtes-vous plutôt fan des sorties culturelles ? Si vous êtes à Bordeaux, visitez un “La cité du vin” pour déguster des vins des 4 coins du monde ou si vous êtes à Paris, partez en croisière et dégustez la gastronomie française en visitant la ville lumière.

4. Activités sportives.

À la recherche d’activités sportives ? Organisez des challenges sportifs types Koh Lanta, une animation idéale pour challenger les collaborateurs et le dépassement de soi. Cela peut aussi être une session de karting en équipe, du tir-à-l’arc, des activités compétitives. À vos marques, prêts, partez !

5. Quizz Room

Vous avez envie de tester la culture de vos collaborateurs ? C’est l’occasion parfaite pour organiser une session Quizz Room et ainsi tester vos collaborateurs ! Vous pouvez aussi opter pour un petit cadeau ou récompense pour le gagnant.

6. Karaoké

Fou rire garanti ! C’est face aux micros que vos collaborateurs se défouleront le mieux, une session pour dévoiler les talents cachés… ou pas !

7. Bar à jeux

Les bars à jeux sont généralement présents dans toutes les villes. Organisez une bonne soirée autour des jeux de société préférés de vos collaborateurs, cela va vous permettre de créer des liens, des souvenirs et des anecdotes pour le futur !

IV. Comment organiser un séminaire ?

Pour un bon séminaire, il faut s’organiser et suivre quelques étapes clés afin que le déroulement de celui-ci se passe au mieux. 

1. Définir le but 

Quel est le résultat souhaité après ce séminaire ? Que ce soit pour un nouveau lancement, un point sur l’entreprise ou un simple séminaire pour réunir toutes les équipes dans un cadre différent, il est important de définir le but à l’avance afin de pouvoir mieux organiser les activités et d’atteindre les objectifs souhaités par cet évènement.!

2. Définir le lieu 

Que ce soit à Paris, Lyon, Bordeaux, Toulouse… L’endroit où vos équipes vont se réunir doit être en cohérence avec les activités organisées, et disposer de toutes les ressources nécessaires pendant le séminaire. Cela aura lieu dans vos bureaux ? Vous avez aussi des activités qui s’adaptent à cela.

3. Définir le budget

Ce n’est pas une étape négligeable ! Il faut en effet définir le budget en amont afin que toutes les dépenses pour le transport des participants, les repas, le logement ainsi que les activités prévues tiennent dans le budget fixé.

Pour que vous puissiez vous y retrouver en termes d’organisation et de budget, faites un tableau concis avec les détails des différentes dépenses. 

4. Faire un programme détaillé

Afin que l’évènement se déroule correctement et que chaque collaborateur sache ce qui l’attend lors du séjour, il est recommandé de faire un planning ou une feuille de route pour le séminaire. 

Il vous faudra y mettre, par exemple, quel est le lieu du teambuilding, quelles sont les horaires de travail ; quels moments pour les repas ; des potentielles réunions, ateliers ou conférences ; quelles sont les animations…

5. Prévoir la rétrospective

C’est la bonne occasion pour faire un bon point sur les derniers projets et voir où en est l’atteinte des objectifs de l’entreprise. Profitez de la présence de tout le monde pour que chacun puisse participer au développement de l’entreprise. Vous pouvez par exemple discuter des points qu’il faut changer, comment les changer ou les améliorer… mais aussi parler des points positifs à absolument garder pour le bon fonctionnement de l’entreprise !

6. Choisir l’animation du team building

La première chose à faire est de dresser une liste des activités que vous souhaitez réaliser durant le séminaire. Réfléchissez au but du séminaire et à ce que vous voulez que vos participants retiennent du séminaire et des activités qui les aideront à être plus productif et à atteindre leurs objectifs. 

Choisissez ensuite des activités qui correspondent à vos attentes et à votre budget. Ensuite, vous pouvez commencer à planifier les détails de chaque activité. Vous devrez vous assurer qu’il y a suffisamment de matériel pour tous les participants, ainsi qu’un instructeur ou un animateur pour chaque activité, si nécessaire.

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Un séminaire d’entreprise vous permettra de travailler les compétences sociales, l’esprit d’équipe et la communication interne, son rôle est important dans chaque entreprise. Pensez à l’intégrer à vos évènements annuels afin d’améliorer les performances de vos équipes !

Psst, Escape Kit serait ravie de vous aider à organiser le vôtre. De plus, l’escape game est un jeu dans lequel chacun doit apporter sa contribution pour permettre de résoudre l’enquête et où la communication est indispensable ! Ce sera donc une activité idéale pour votre team building. 

Vous souhaitez renforcer l’esprit d’équipe, développer la motivation des salariés, développer l’intelligence collective ou même intégrer de nouveaux salariés ? Organisez un Escape Game dans vos locaux !

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